Politique de confidentialité

Le site des Welcome Days est édité par l'Université de Genève, responsable du traitement. La plateforme est développée et exploitée par Kojima Sàrl, qui agit comme sous-traitant pour le compte de l'Université de Genève.

• Inscriptions aux activités : lorsque tu t'inscris à une activité, nous enregistrons ton prénom, ton nom, ton adresse e-mail et, selon l'activité, quelques informations complémentaires que tu fournis dans le formulaire.
• Mesure d'audience anonyme : nous comptons les pages vues, le type d'appareil (mobile, tablette, ordinateur) et une estimation du nombre de visiteurs. Cette mesure se fait sans cookie et sans conserver ton adresse IP. L'identifiant de visiteur est un code temporaire renouvelé chaque jour, qui ne permet pas de te reconnaître d'un jour à l'autre.
• Favoris : tes activités favorites sont enregistrées localement dans ton navigateur. Elles ne quittent pas ton appareil et ne nous sont pas transmises.

• Gérer les inscriptions : traiter ton inscription aux activités et, le cas échéant, t'envoyer une confirmation.
• Améliorer les Welcome Days : comprendre quelles pages et activités intéressent les étudiant-es, afin d'améliorer l'organisation des prochaines éditions.

Nous n'utilisons jamais tes données à des fins publicitaires et nous ne les vendons pas.

Le traitement de tes données d'inscription repose sur ton consentement, donné au moment où tu remplis le formulaire. La mesure d'audience anonyme repose sur notre intérêt légitime à améliorer le site, dans le respect de ta vie privée.

Tes données sont accessibles à l'Université de Genève et à Kojima Sàrl, exploitant de la plateforme. Le site et la base de données sont hébergés en Suisse, chez Infomaniak. L'envoi des e-mails de confirmation peut faire appel à un prestataire d'envoi d'e-mails. Aucune donnée n'est transmise à des tiers à des fins commerciales.

Les données d'inscription sont conservées le temps nécessaire à l'organisation de l'édition concernée des Welcome Days, puis supprimées ou anonymisées. Les statistiques d'audience sont conservées sous forme agrégée et anonyme.

Conformément à la nLPD, tu peux demander l'accès à tes données, leur rectification ou leur suppression, et t'opposer à leur traitement. Pour exercer ces droits, écris-nous à l'adresse indiquée ci-dessous.

Si tu estimes que le traitement de tes données ne respecte pas la loi, tu peux également adresser une réclamation au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), edoeb.admin.ch.

Les données sont hébergées en Suisse, l'accès à l'administration est restreint et protégé, et les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS).

Le site n'utilise pas de cookies de suivi ni de traceurs publicitaires, et la mesure d'audience fonctionne sans cookie.

Pour te rendre service, certaines informations sont enregistrées localement dans ton navigateur (stockage local) et ne sont jamais transmises à nos serveurs : tes activités favorites et la dernière faculté que tu as consultée. Ce stockage est strictement fonctionnel ; tu en gardes le contrôle et tu peux l'effacer à tout moment depuis ton navigateur.

Un cookie technique de session est uniquement utilisé du côté de l'administration, dont l'accès est réservé à l'équipe. Comme le site ne dépose aucun cookie de suivi, aucune bannière de consentement aux cookies n'est nécessaire.

Pour toute question relative à la protection de tes données, tu peux nous écrire à welcomedays@unige.ch.

Cette politique peut être mise à jour. La présente version est soumise au droit suisse (nLPD).